tankuro  健康に生きる為の案内図

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23「お金がない!」友人に披露パーティーを してあげたい!?

23「お金がない!」友人に披露パーティー
  してあげたい!?

 

    tankuroです、こんにちは。

  

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  前回「人前式」で挙式をお膳立てしましたね。 

  覚えてます?その続きです。

 「お金がない」友人に結婚式を挙げさせてあげたい!?リンク

 

◆◆ 余裕があればパーティーも企画して楽しんで
 くださいと申しましたが、お節介な私がアイディアを
 こっそりお話しします。◆◆

 

◆◆ パーティーの企画ですが、これも友人たちが力を
 合わせて頑張ってください。

 もし、人数想定が多くて大変だなと思う方はNetで同窓会
 の案内・集計・注文・当日の司会・会計など全てお任せ
 出来る企業ありますので、その力を借りましょう。
 これを利用するのも一考です。
 でも、tankuroプロデュースもお話ししますね。
 何かの参考になれば、、、。◆◆

 

◆◆ パーティー会場は、ホテルのバンケットやちょっと
 広いレストランの貸し切りや居酒屋さんでも大丈夫です。
 予定人数を収容できて、比較的低予算で済めば儲け
 ものです。
 会費制にしましょう。
 親族が参加するのならば、一部一任にしておきます。
 貰えるものはもらった方がいいですよね。
 その代わり、その方々には後日”内祝いの熨斗”を付けれ

 引き出物を送ってくださいね。◆◆

◆◆ パーティーの形式ですが、着席の洋食や和食・中華は
 やめます。
 なぜなら、人数確定し料理数をガッチリ決めないと
 いけないからです。
 当日のドタキャンも想定しなければいけませんし、費用を
 抑える為です。
 いいのはブッフェ形式ですね。
 社交的にと考えている方は、二人が自由に動ける立食が
 いいですね。
 また、親族が多いとかじっくり座って進行したい方は着席
 ブッフェがいいと思います。◆◆

 

◆◆ 会費制の金額は、1万円か1万5千円程度ですかね。
 では、一万円で40名を招待する想定でお話を進めます。
 予算は会費1万円としての内訳をざっと説明します。
 会場は意外と便利なホテルを選びます。
 同窓会パックなどがあり一人7千円くらいで2時間を
 ベースとして会場費・食事・フリードリンクが賄える
 からです。◆◆

 

◆◆ 後は掛け算をします。

 出席予定数Xパック料金、¥7000X40=¥280000です。
 残りの¥3000X40=¥120000は色々な事に充てられ
 ます。
 例えば、二人の衣装代やちょっとしたお土産の配り物、
 余興のビンゴゲームの景品代などです。
 会費1万5千円にすればグレードアップする事もでき
 ますよ。◆◆

 

◆◆ もう一考加えると当日のドタキャン対策です。
 会費は当日徴収が大半です。
 欠席者が出ればその分も支払わなければなりません。
 良心的なホテルではパック料金にりドリンク料金を外して
 計算してくれますが、「パック料金ですから」と押し
 切られる所もあります。
 その対策は数名分鯖を読んで注文しましょう。
 ちゃんと参加者が揃えば予算分の料理をみんなで仲良く
 食べ合い、ドリンク代と会場費との設定された料金を計算
 してもらい支払いましょう。◆◆

 

◆◆ こで注意してほしい事があります。
 ホテルのWedding部門では安価な物件は受けて
 くれません。
 ですが、一般宴会に担当を任せるのが妥当です。◆◆

 

◆◆ 次に進行内容ですが、先に紹介した「人前式」を
 冒頭に入れる事もお勧めできます。
 予算があれば後でカットして召し上がれるがれる
 生ケーキを用意し、ケーキカットとファースバイトを
 入れましょう。
 「乾杯」は通常です。
 その後はお腹を満たす食事フリータイムを設け、
 余興は思うがままです。◆◆

 

◆◆ もし、両親が参列するなら手紙と花束贈呈を
 お涙頂戴で是非入れましょう。
 その後は「謝辞」です。
 本人からお礼の言葉を入れましょうね。◆◆

 

 またまた、長くなりました。すみません。

 どうぞ、楽しい体験を、、、。